Licenza e moduli aggiuntivi di SystemCloud.it
SystemCloud.it offre a tutti i suoi clienti una prova gratuita di 15 giorni, durante la quale è possibile utilizzare e provare tutte le funzioni disponibili.
Terminato il periodo di prova è possibile scegliere tra 4 differenti tipi di abbonamenti basati principalmente sul numero di fatture/acquisti emessi/registrati nell'arco dell'anno:
- Small: 120€/anno + IVA per chi emette un massimo di 250 fatture/acquisti all'anno
- Medium: 180€/anno + IVA per chi emette una massimo di 800 fatture/acquisti all'anno(Modulo magazzino incluso)
- Large: 288€/anno + IVA per chi emette una massimo di 2000 fatture/acquisti all'anno(Modulo magazzino incluso)
- Enterprise: 1980€/anno + IVA per chi emette una massimo di 8000 fatture/acquisti all'anno(tutti i moduli inclusi, tranne API ed Hub Digitale)
Attraverso il menù ditta presente in alto a destra è possibile accedere alla sezione "Impostazioni".
Selezionando la voce "Licenza d'utilizzo"
Si aprirà una schermata dove nella parte centrale è presente l'elenco dei moduli opzionali attivabili.
E' sufficiente cliccare sul pulsante attiva per disporre delle funzionalità abbinate al modulo.
Ogni modulo è utilizzabile gratuitamente per 15 giorni, in caso le funzionalità apportate non fossero di interesse è possibile annullare l'addebito del costo disabilitando il modulo entro il 15° giorno.
N.B.
I moduli Multi-magazzino, Confezioni prodotto, Lotti prodotti e Produzione sono utilizzabili esclusivamente se è attivo il modulo Magazzino.
Dopo aver abilitato nuovi moduli è fondamentale che le nuove funzionalità introdotte da quest'ultimi siano impostate come visibili nell'area "Personalizza Menù" come indicato nella guida
come personalizzare il menù utente.
- Magazzino (vedi guida approfondita)
- Grazie a questo modulo sarà possibile gestire i prodotti e servizi impiegati nell'attività aziendale:
- Suddivisione articoli in Gruppi e Famiglie
- Carico e scarico automatico della giacenza attraverso i documenti di acquisto/vendita
- Movimenti manuali di rettifica della giacenza
- Stampa dettaglio movimenti
- Listini di vendita
- Legame articolo-fornitori e relativo prezzo di magazzino
- Valorizzazione in real-time del magazzino
- Calcolo rimanenze di chiusura anno e relativi movimenti di apertura
- Multi-magazzino (vedi guida approfondita)
- Grazie a questo modulo sarà possibile movimentare gli articoli da più magazzini gestendone separatamente la giacenza.
- Confezioni prodotto
- Questo modulo permette di adottare una codifica separata per identificare il prodotto e la confezione in cui è venduto.
Prendiamo per esempio una'azienda che produce caramelle:
- In caso di codifica unificata le caramelle al gusto albicocca in confezione da 500 grammi ha per esempio il codice CALB005, quelle in confezioni da 1kg CALB010 e così via...
- In caso di codifica separata definiremo un codice che identifica univocamente il tipo di caramella all'albicocca (es.CALB) ed un codice che identifica la confezioe in cui è venduta: 005 per 500 grammi, 010 per 1kg 020 per 2kg, ecc..
- Lotti prodotto (vedi guida approfondita)
- Questo modulo permette di gestire la giacenza di magazzino a livello di ogni singolo lotto o numero seriale di produzione
- Commessa (vedi guida approfondita)
- Per commessa si intende la pianificazione di una lavorazione su un bene(es. moto,auto,ecc..) o presso un determinato luogo(es.cantiere o progetto).
Questo modulo permette di:
- Codificare le commesse suddividendole per tipologia
- Abbinare la commessa ad un'anagrafica cliente
- Imputare alla commessa le ore giornaliere di intervento dei dipendenti con il relativo costo
- Imputare gli articoli di magazzino utilizzati nella commessa con il relativo costo
- Stampare il riepilogo della commessa
- Gestire lo stato della commessa (Aperta/Chiusa)
- Visualizzare il riepilogo di tutte le commesse abbinate ad uno specifico cliente
- Visualizzare il riepilogo delle commesse effettuare presso un determinato luogo o su un bene specifico
- Produzione (vedi guida approfondita)
- Questo modulo permette di definere per ogni articolo di magazzino una distinta base contenente i componenti che,
attraverso una determinata lavorazione(miscelazione,assemblaggio,inscatolamento,ecc..), permettono di ottenere l'articolo (chiamato anche prodotto finito).
Grazie alla creazione delle bolle di lavorazione è possibile scaricare automaticamente dal magazzino i componenti necessari a produrre N prodotti finiti e caricare quest'ultimi in stock.
- Conai (vedi guida approfondita)
- Grazie a questo modulo tutte le aziende produttrici di imballaggi possono automatizzare le procedure di calcolo del contributo conai da esporre in fattura,
in modo conforme e integrato con le disposizioni conai e le caratteristiche legate alla fatturazione elettronica.
Oltre all'addebito in fattura SystemCloud provvede a generare anche le dichiarazioni periodiche per il versamento del contributo al consorzio.
- Fattura elettronica PA/B2B (vedi guida approfondita)
- Questo modulo consente di emettere fatture elettroniche sia verso la pubblica amministrazione(PA) che verso i privati(B2B) e di importare le fatture ricevute dai fornitori
- Hub Digitale (vedi guida approfondita)
- Questo modulo semplifica ed automatizza tutte le operazioni previste dalla fatturazione elettronica, ovvero:
- Firmare digitalmente le fatture elettroniche emesse
- Invio allo SdI delle fatture elettroniche di vendita
- Ricezione notifiche di consegna/scarto delle fatture inviate
- Ricezione e registrazione automatica delle fatture elettroniche di acquisto emesse dai fornitori
- Conservazione sostitutiva per 10 anni delle fatture inviate/ricevute
- Rete commerciale (vedi guida approfondita)
- Questo modulo consente di gestire una rete commerciale di Agenti:
- Gestire le angrafiche agenti complete di trattamento provvigionale
- Creare e gestire zone commerciali
- Abbinare le una o più zone commerciali all'anagrafica agente
- Abbinare l'anagrafica Cliente ad una zona commerciale
- Visualizzare il rendiconto delle provvigioni maturate da un agente sulla base del fatturato eseguito nelle zone commerciali a lui abbinate
- Visualizzare il fatturato di ogni singolo agente
- Visualizzare lo scadenziario clienti di ogni singolo agente
- Risorse umane (vedi guida approfondita)
- Questo modulo consente di calcolare le presenze mensili dei propri dipendenti e di generare il monte ore di ferie e permessi maturati e non goduti.
- Calendario/CRM (vedi guida approfondita)
- Questo modulo consente di gestire gli appuntamenti verso i clienti ed analizzare le vendite generate.
- Divisioni commerciali (vedi guida approfondita)
- Per "Divisioni commerciali" si intendono rami appartenenti ad una medesima società che operano in settori o in ambiti differenti per cui si ha la necessità
di monitorarne la prodututtività in modo separato rispetto all'andamento globale.
Ad esempio se la nostra attività fosse un auto / moto salone dotato di un officina di riparazione potrebbe essere utile creare due divisioni: autosalone, officina per verificare se a livello costi/ricavi
ogni comparto sia in attivo o meno.
Nello stesso modo nel caso di un impresa di costruzioni le divisioni potrebbero essere rappresentate da cantieri in costruzione.
