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Rete commerciale

• Rete commerciale(informazioni generali)
• Zone commerciali
• Agenti
• Calcolo provvigione agente mensile
• Statistiche venduto agenti
• Portale agenti

Modulo rete commerciale(informazioni generali)

Attraverso il modulo Rete Commerciale potrete:

• codificare le anagrafiche agenti complete di trattamento provvigionale (vedi opzioni riportate sotto)
• codificare le aree commerciali, possono rispecchiare zone geografiche o aree che racchiudono un insieme di clienti sencondo determinate logiche aziendali
• abbinare ogni cliente ad una specifica area commerciale
• abbinare un agente ad una o più aree commerciali
• l'abbinamento agente-> cliente tramite la zona commerciale risulta molto utile nel caso ci sia un turnover elevato di agenti sulla medesima zona
• ogni fattura viene automaticamente legata ad un agente ed in automatico vengono calcolate le provvigioni mensili per ogni agente
• calcolare il resocondo provvigionale sulla base del venduto mensile di ogni agente
• analizzare il fatturato suddiviso per agente
• analizzare lo scadenziario clienti per agente
• automatizzare l'inserimento degli ordini di vendita grazie all'attivazione del portale agenti

Zone commerciali

Per inserire o modificare una zona commerciale selezioniamo la voce "Anagrafiche" e "Agenti" nel menù funzioni


selezioniamo il pulsante "zone commerciali" presente nella parte superiore


Nella parte superiore troviamo l'icona per l'inserimento di una nuova zona commerciale:

Inserire un nome a vostro piacere considerando il fatto che le zone commerciali possano rispecchiare zone geografiche o aree che racchiudono un insieme di clienti sencondo determinate logiche aziendali

Agenti

Per inserire o modificare un agente selezioniamo la voce "Anagrafiche" e "Agenti" nel menù funzioni

• "Tipo" → selezionare il tipo di contratto instaurato con il venditore
• "Mandato" → selezionare il tipo di mandato assegnato
• "Trattamento provvigionale" → scegliere il criterio desiderato per il calcolo della provvigione abbinata alle vendite
• "Prov. fissa" → da valorizzare solo se il trattamento provvigionale prevede una provvigione fissa non dipendente dal listino prodotti
• "Fisso mensile" → da valorizzare solo se il trattamento provvigionale prevede il riconoscimento di un importo fisso mensile

I trattamenti provvigionali disponibili e selezionabili in modo distinto per ogni agente sono i seguenti:

• Nessuna provvigione
• Nessuna provvigione e un fisso mensile
• Provvigione come da listino di vendita abbinato alla vendita
• Provvigione fissa impostata nell'anagrafica agente
• Provvigione da listino ridotta di una percentuale fissa indicata in anagrafica agente (campo: "prov.fissa")
• Importo calcolato dalle quantità vendute moltiplicato per un valore in euro prelevato da listino(campo provvigione del listino)
• Importo calcolato dalle quantità vendute moltiplicato per un valore fisso prelevato dall'anagrafica agente (campo: "prov.fissa")

Nella sezione Zone commerciali gestite andremo a specificare una o più zone di competenza all'agente
Selezionata la zona dall'elenco premere "add" per associarla all'agente.
ATTENZIONE: Una zona non può essere associata a più agenti, per questo motivo una volta abbinata viene eliminata dall'elenco delle zone disponibili.


Nella sezione Banche è possibile inserire una o più anagrafiche su cui destinare i bonifici provvigionali

Calcolo provvigione agente mensile

SystemCloud prelevando l'abbinamento di ciascun agente alle fatture di vendita è in grado di elaborare le provvigioni mensili maturare secondo due logiche di calcolo:

• "Elaborazione su data fattura" → seleziona tutte le fatture la cui data appartiene al mense indicato
• "Elaborazione su data incasso fattura" → seleziona le fatture il cui incasso totale è avvenuto nel mese indicato

L'elaborazione su data incasso fattura necessita di alcune considerazioni:

• Se la fattura ha più rate di scadenza viene selezionata solo nel mese di pagamento dell'ultima rata e se le precedenti risultano tutte pagate
• Lo storno di una nota dicredito viene eseguito solo se quest'ultima è stata emessa con pagamento di tipo "IMPORTO RIMBORSATO" e se il rimborso è stato eseguito

Il resoconto provvigionale è visualizzato a video, tramite un documento PDF analitico e sintetico e tramite esportazione CSV apribile in Excel.

Dalla schermata di calcolo delle provvigioni è inoltre possibile modificare le provvigioni assegnate nelle varie righe fattura attraverso il pulsante modifica posto alla destra della riga di dettaglio della fattura desiderata:


Selezionata la riga verrà mostrata la schermata di modifica della provvigione:

Statistiche venduto agenti

SystemCloud nella sezione Statistiche → Fatturato agente, permette di avere una visione di insieme del fatturato appartenente a ciuscun agente su base annuale e suddiviso per mese:




Cliccando sulla icona "i" sulla riga dell'agente è possibile visualizzare il fatturato dell'agente, vedendone il raffronto nei tre anni, il fatturato per tipologia prodotti, tipologia clienti ed il dettaglio mensile delle fatture che partecipano al fatturato.

Portale Agenti

Dall'elenco agenti è possibile abilitare l'accesso web attraverso il menù "Azioni" corrispondente



A richiesta effettuata il nostro servizio di supporto provvederà a creare un'area di lavoro apposita accessibile attraverso le credenziali fornite tramite e-mail.

Ogni accesso agente è formato da funzioni base, comuni a tutti gli account e delle funzioni personalizzabili per ogni singolo agente.

Le funzioni base sono:

Inserimento e consultazione delle anagrafiche abbinate alla propria zona di competenza

Inserimento degli ordini di vendita

Analisi del fatturato generato

Nell'anagrafica di ogni agente è stata inserita un'apposita sezione dove è possibile personalizzare le funzionalità aggiuntive in modo selettivo

Elenco Fatture e Note di credito clienti con possibilità di visualizzare il documento in PDF

Elenco DDT con possibilità di visualizzare il documento in PDF

Scadenzario clienti

Analisi attività su ogni singolo cliente