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Inserimento articoli

Per popolare il magazzino con gli articoli selezionare la voce "Magazzino" → "Articoli" nel menù funzioni


La schermata riporta tutti gli articoli presenti nel magazzino:


Nella parte superiore a destra possiamo filtrare gli articoli presenti:


Per inserire un nuovo articolo clicchiamo sull'icona Nuovo articolo


La schermata di inserimento è suddivisa in 3 sezioni:

• Dati Articolo
  
  • "Codice articolo" → formato da un massimo di 15 caratteri alfanumenrici, se non si dispone di una codifica, suggeriamo di utilizzare i primi 3 spazi con delle lettere e le successive 5 con un numero per generare un codice parlante (Es. ARE00001, SRV00001)
  • "Codice EAN" → campo opzionale contenente il numero del codice a barre attribuito all'articolo
  • "Appartiene al gruppo" → specificare macro tipologia del prodotto scegliendo tra i gruppi inseriti a sistema, nel caso si desideri modificare i gruppi presenti fare riferimento alla guida Gruppi e famiglie
  • "Famiglia" → specificare la tipologia di prodotto contenuta nel gruppo precedentemente selezionato. Questa informazione sarà utile a generare dati statistici sul fatturato
  • "Articolo di riferimento" → da utilizzare solo se il modulo "Lotti prodotti" è attivo, ha lo scopo di abbinare i vari lotti al relativo articolo di magazzino
  • "Messaggio di avviso" → campo opzionale la cui valorizzazione attiva una finestra di avviso ogni qualvolta l'articolo sia movimentato nei documenti di vendita, per esempio nel caso la vendita del debba essere accompagnata dal un certificato di confomità potremmo popolare il campo con il testo "allegare alla spedizione certificato di conformità"
  • "Aliquota IVA" → aliquota iva abbinata all'articolo, se l'aliquota iva corrisponde a quella impostata come standard nel menù impostazioni ditta selezionare il valore STANDARD.
    In questo modo se l'aliquota iva standard subisce delle variazioni basterà modificare solamente il valore nel menù impostanzioni e non in ogni articolo
  • Peso → peso dell'articolo
  • U.M. peso → unità di misura del peso
  • Gest.giacenza → impostando il valore SI verranno effettuati tutti i movimenti di scarico e scarico del magazzino relativi al cumulo giacenza. Nel caso l'articolo sia un bene immateriale, per esempio un servizio di consulenza, impostare il valore NO
  • U.M. giacenza → indica l'unità di misura in cui l'articolo è stoccato in magazzino, NR per numero scatole, KG per chilogrammi di prodotto, ecc...
  • Scorta minima → indica la quantità minima di prodotto che deve essere sempre presente nel magazzino, in sostanza quando la giacenza scende sotto a questo valore è necessario oridinare la merce al fornitore
  • Riordino → indica la quantità di riordino dopo che la giacenza è scesa sotto al valore di scorta minima
  • Giacenza iniziale → indica la quantità a magazzino al momento della codifica dell'articolo
  
  
  
• Inserire listino vendita
  
  Fleggando la casella si abiliterà la possibilità di inserire anche il prezzo di vendita dell'articolo:
  • "Listino" → selezionare l'anagrafica listino tra quelle presenti a sistema(vedi la guida Listini di vendita)
  • "Prezzo" → prezzo in euro al netto dell'iva
  • "Prov." → percentuale di provvigione da riconoscere all'eventuale agente che ha procacciato la vendita
  • "Unità" → punti premio accumulati dal cliente grazie a questo acquisto. Questo valore in futuro potrà essere utilizzato per pianificare promozioni di omaggio di gadget o merce in base alle vendite effettuate
  • "Polit. omaggi" → per politica omaggi si intende il valore dei punti premio necessari per omaggiare questo prodotto, se il prodotto non è omaggiabile il valore deve essere impostato a zero
  
  
  
• Inserire listino acquisto
  
  Fleggando la casella si abiliterà la possibilità di inserire anche il prezzo di acquisto:
  • "Fornitore" → selezionare l'anagrafica fornitore, se non è presente consulta la guida su come inserire una nuova anagrafica fornitore
  • "Prz listino" → prezzo di listino in euro al netto dell'iva
  • "Prz concordato" → prezzo di acquisto a noi assegnato al netto di eventuali sconti ed iva

Modifica articoli

Per modificare un articolo selezionare "Magazzino" → "Articoli" nel menù funzioni


La schermata riporta tutti gli articoli presenti nel magazzino:


Individuiamo l'articolo da modificare ed attraverso il menù azioni selezioniamo Modifica


Se il modulo Confezioni articolo è attivo o meno la schermata di modifica articolo ha un impaginazione grafica differente:

1 - Modulo confezioni articolo non attivo

Da questa schermata è possibile:

• impostare l'articolo come "non gestito" per escluderne la movimentazione dai documenti di acquisto/vendita;
• modificare la descrizione, il gruppo e la famiglia d'apparteneza e l'aliquota iva abbinata;
• gestire le traduzioni in lingua della descrizione per l'emissione dei documenti di vendita(ddt e fatture);
• allegare immagini o file pdf

Per accedere alle informazioni di dettaglio e ai listini di vendita e acquisto selezionare in alto a destra Dettaglio articolo/Listini

2 - Modulo confezioni articolo attivo

Da questa schermata è possibile:

• impostare l'articolo come "non gestito" per escluderne la movimentazione dai documenti di acquisto/vendita;
• modificare la descrizione, il gruppo e la famiglia d'apparteneza e l'aliquota iva abbinata;
• gestire le traduzioni in lingua della descrizione per l'emissione dei documenti di vendita(ddt e fatture);
• allegare immagini o file pdf

Per accedere alle informazioni di giacenza e prezzo acquisto e vendita è necessario selezionare il pulsante modifica presente nella sezione confezioni-varianti

Confezione/variante

Listini di vendita associati

Fornitori / prezzi di acquisto e giacenza

Inserimento Distinta Base

Per utilizzare questa funzionalità è necessario attivare il modulo "Produzione" come mostrato nella guida Licenza e moduli aggiuntivi e selezionare l'articolo in modifica come mostrato nella guida precendente.

Per inserire o modificare i componenti che costituiscono la distinta base dell'articolo selezionate cliccare sul pulsante Distinta base


presente nella schermata di modifica confezione / variante se il modulo confezioni articolo è attivo o nella schermata di modifica articolo se non è attivato.


La schermata permette di visualizzare,inserire e modificare la lista dei componenti che formano l'articolo: