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Risorse umane (informazioni generali)

Questo modulo consente di calcolare le presenze mensili dei propri dipendenti e di generare il monte ore di ferie e permessi maturati e non goduti.
Nello specifico è possibile:

  • Assegnare su base settimanale le ore giornaliere lavorate per ciascun dipendente o collaboratore
  • Impostare su base annuale le chiusure aziendali valide per tutti i dipendenti
  • Registrare le assenze specificandone la motivazione(ferie, malattia, permesso, ecc...)
  • Registrare le ore di straordinario
  • Condividere con il proprio ufficio paghe il resoconto delle ore lavorate nel mese d'interesse

Chiusure aziendali per festività e ferie

Per impostare le chiusure aziendali per ferie e vestività da applicare a tutti i dipendenti la voce Risorse Umane → Ferie e Festività aziendali nel menù funzioni:

In questo modo visualizzeremo l'elenco delle registrazioni effettuate nell'anno corrente

Per procedere con l'inserimento selezioniamo l'icona Crea nuovo

Nella schermata di inserimento dovremo popolare i campi:


  • Data inizio e Data fine → indica la data di inizio e fine della chiusura aziendale, in caso di chiusure riferite ad un singolo giorno i valori coincidono.
  • Motivo → indicare il motivo della chiusura
  • Ore per giorno → ore di chiusura per ogni singolo giorno indicato nell'intervallo data inizio e data fine.
  • Descrizione → valore opzionale ad uso interno, necessario a descrivere in modo dettagliato la chiusura.

Registro Assenze / Presenze

Per abbinare ad uno o più dipendenti ore di permesso, ferie, malattia o straordinario selezioniamo la voce Risorse Umane → Registra assenze / presenze nel menù funzioni:

In questo modo visualizzeremo l'elenco delle registrazioni effettuate nel periodo corrente

Per procedere con l'inserimento selezioniamo l'icona Crea nuovo

Nella schermata di inserimento dovremo popolare i campi:


  • Data inizio e Data fine → indica la data di inizio e fine dell'assenza, in caso di assenze riferite ad un giorno i valori coincidono.
  • Dipendente → selezionare un nominativo presente nell'anagrafica dipendenti
  • Motivo → indicare il motivo dell'assenza o della presenza straordinaria rispetto al normale orario di lavoro
  • Ore per giorno → ore di assenza/presenza per ogni singolo giorno indicato nell'intervallo data inizio e data fine
  • Descrizione → valore opzionale ad uso interno, necessario a descrivere in modo dettagliato la motivazione dell'assenza o dello straordinario

Riepilogo Mensile

Per ogni dipendente o collaboratore è possibile ottenere un riepilogo su base mensile delle ore lavorate,
selezionando dal menù funzioni la voce Risorse Umane → Dettaglio presenze

Il calcolo delle ore lavorate può essere elaborato secondo due modalità:

  • Da programmazione oraria → il sistema preleva le ore lavorative su base settimanale definite nell'anagrafica dipendente e le confronta con le registrazioni di assenza/presenza ottenendo la situazione giornalira del mese di riferimento;
  • Da manodopera commesse(disponibile solo con modulo Commessa attivo) → il sistema preleva le ore di manodopera abbinate ad ogni commessa totalizzando le ore lavorate per ogni giorno presente nel mese di riferimento;
Selezionaimo il dipendente d'interesse ed il mese di riferimento

In questo modo otteniamo il dettaglio delle presenze con il riepilogo dei totali ferie e permessi.


N.B. Queste informazioni posso essere condivise automaticamente con il proprio commercialista per agevolare l'emissione dei cedolini stipendio,
scopri come nella guida Come condividere i dati amministrativi con il commercialista