Software di Fatturazione OnLine


SystemCloud.it è il Software Fatturazione OnLine che ti permette di gestire in modo semplice ed intuitivo la tua attività.

    Anagrafiche


ANAGRAFICHE

Le anagrafiche dei tuoi potenziali clienti, clienti, fornitori e dipendenti saranno sempre accessibili ovunque tu sia, ben ordinate e complete di tutte le informazioni necessarie a svolgere la tua attività.

ALLEGA CONTRATTI/FILES

Ad ogni anagrafica potrai allegare file in formtato PDF
(Es. contratti, documentazione tecnica, ecc...)

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    Fattura Elettronica


FATTURA ELETTRONICA (XML)

Con SystemCloud.it puoi creare le tue fatture elettroniche in modo semplice ed intuitivo come già facevi per le fatture tradizionali.

FATTURE PA e B2B

Puoi generare fatture sia verso la pubblica amministrazione(PA) che verso i privati(B2B).

FIRMA DIGITALE ED INVIO ALLO SDI

Grazie al modulo opzionale, SystemCloud.it provvede a firmare digitalmente le tue fatture ed a inviarle al servizio di interscambio, non dovrai preccuparti di nulla, pensiamo a tutto noi!

GESTIONE ERRORI E NOTIFICHE

Tutte le notifiche sul buon esito delle tue fatture è integrato in SystemCloud, non dovrai consultare PEC o accedere a portali esterni.

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    Ciclo Attivo


FATTURE

SystemCloud si adatta al tuo ciclo produttivo mettendoti a disposizione varie metodologie di fatturazione online:
potrai generare pro-forma, fatture contenenti articoli di magazzino codificati a sistema, fatture con descrizioni libere o generare l'ordine di vendita dal quale verranno creati in automatico i documenti di trasporto e le relative fatture.
Il sistema genera documenti in italiano ed inglese a seconda della lingua abbinata ai tuoi clienti.

PREVENTIVI

Crea velocemente i preventivi verso i potenziali clienti o ai tuoi clienti abituali, inviali automaticamente tramite mail, controlla l'avvenuta lettura grazie alla funzione mail tracking ed una volta confermati trasformali con un click in ordini di vendita o fatture.

DOCUMENTI DI TRASPORTO (DDT)

I documenti di trasporto generati (DDT e Fatture accompagnatorie) movimentano automaticamente la giacenza di magazzino, gli stock di magazzino saranno sempre aggiornati e consultabili ovunque tu sia.

RICEVUTE FISCALI E CORRISPETTIVI

Se sei un commerciante o le tue vendite non sono accompagnate da una fattura di vendita, SystemCloud genera ricevute fiscali e ti permette di contabilizzare i corrispettivi giornalieri derivanti dagli scontrini emessi dal tuo registratore di cassa.

INVIO TRAMITE E-MAIL

Ogni documento creato può essere spedito via e-mail direttamente da SystemCloud, appena il destinatario aprirà la mail ti verrà notificata la visione.

REPORT DEI DOCUMENTI PERSONALIZZABILI

Personalizza le tue fatture aggiungendo il tuo logo aziendale, oppure richiede l'intera personalizzazione del templete.

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    Acquisti


ORDINI A FORNITORI

Ordina la merce ai tuoi fornitori attraverso documenti ordinati e professionali.
Aggiorna automaticamente le giacenze di magazzino una volta che l'ordine viene consegnato presso il tuo magazzino.

REGISTRA I COSTI

Con SystemCloud potrai registrare in modo ordinato i costi sostenuti dalla tua azienda suddivisi e totalizzati per categoria, in questo modo potrai meglio analizzare i costi totali d'impresa ed intervenire per ottimizzare le spese in funzione del fatturato.

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    Amministrazione


SCADENZIARIO

Monitora il flusso di cassa in entrata ed in uscita, SystemCloud ti ricorda quando devi pagare i tuoi fornitori e gli F24 relativi a tasse e ritenute.

ESTRATTO CONTO CLIENTI/FORNITORI

Potrai controllora l'esposizione dei ogni cliete o fornitore, completo di dettaglio di tutte le registrazioni d'incasso o pagamento effettuate.
SystemCloud genera in automatico i solleciti di pagamento per i clienti che hanno scaduti.

PRIMA NOTA

SystemCloud ti permette di tracciare tutti i movimenti sui conti gestiti dalla tua attività
(cassa, banche, paypal, pos,ecc...), i movimenti derivanti da incassi e pagamenti vengono eseguiti automaticamente permettendoti di risparmiare tempo.

BANCHE

Genera le distinte Ri.Ba, controlla la capienza del tuo castelletto e monitora gli anticipi fattura presentati.

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    Analisi e statistiche


DATI STATISTICI

SystemCloud mette a disposizione molteplici strumenti di analisi che ti supporteranno nel processo decisionale, numerosi grafici e report ti permetteranno di valutare giorno per giorno la redditività della tua impresa.

FLUSSO DI CASSA

SystemCloud tiene traccia del reale flusso di cassa mensile comparando le entrate e le uscite.

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    Condividi i dati con il tuo commercialista


GESTIONE DELLA CONTABILITA'

Permetti al commercialista di accedere al tuo account SystemCloud per consultare e verificare sia le fatture di vendita che le fatture d'acquisto, in questo modo non perderai tempo prezioso per l'oneroso scambio dei documenti cartacei.

    Supporto


ASSISTENZA ONLINE

Aiutarti ad organizzare al meglio la gestione della tua attività è il nostro principale obbiettivo.
Per questo l'assistenza in SystemCloud è gratuita ed illimitata.
Scrivici nella chat dedicata al supporto e saremo subito da te!

MANUALE ONLINE

Anche se SystemCloud è stato creato per essere semplice ed intuitivo, hai a disposizione un comodo manuale d'uso online.

VIDEO GUIDE

Grazie alle video guide che mostrano le funzionalità principali, sarai ingrado di sfruttare tutte le potenzialità di SystemCloud in pochi minuti.


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    Moduli opzionali


MAGAZZINO

Codifica gli articoli, abbina i prezzi d'acquisto e di vendita, controlla la giacenza e movimentali attraverso gli ordini d'acquisto e le fatture di vendita.
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CONFEZIONI PRODOTTO

Potrai gestire in modo dettagliato il magazzino affiancando al codice articolo uno o più codici confezione/variante
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LOTTI PRODOTTO

Gestisci la giacenza degli articoli di magazzino a livello di lotto di produzione o serial number
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COMMESSE

Pianifica una lavorazione su un bene materiale (es. moto,auto,ecc..) o presso un determinato luogo (es.cantiere, azienda) associando la manodopera impiegata e gli eventuali articoli di magazzino utilizzati
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PRODUZIONE SU DISTINTA BASE

Definisci i componenti che, attraverso una determinata lavorazione (miscelazione, assemblaggio, inscatolamento, ecc..), ti permettono di ottenere i prodotti finiti
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RETE COMMERCIALE

Codifica la tua rete commerciale inserendo le anagrafiche agenti complete di trattamento provvigionale e calcola automaticamente le provvigioni maturate su base mensile
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RISORSE UMANE

Semplifica la gestione dei tuoi dipendenti producendo in modo semplice e veloce il dettaglio delle presenze da consegna al tuo commercialista per l'elaborazione del cedolino paga
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CALENDARIO

Gestisci e centralizza i tuoi appuntamenti, per ogni appuntamento potrai specificare: cliente, chi tra i tuo staff esegue l'appuntamento, ora inizio e durata
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DIVISIONI COMMERCIALI

Monitora in modo separato la prodututtività ed i costi riferiti a differenti aree d'impigo del tuo business
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