Grazie alla gestione delle fatture di vendita (ciclo attivo) e a quelle d'acquisto (ciclo passivo), SystemCloud.it
genera automaticamente innumerevoli dati statistici che permettono di supportare il processo decisionale dell'imprenditore che ha la possibilità di analizzare l'andamento aziendale basandosi su informazioni precise e sempre aggiornate.
Questo rappresenta un notevole valore aggiunto e sottolinea l'estrema importanza di dotarsi di un software gestionale completo e non di un semplice strumento di emissione dei documenti di vendita.
La maggior parte dei report mostrati di seguito ha la possibilità di essere esportata in Excel attraverso il pulsante "Esporta CSV"
L'export in Excel permette di personalizzare i report esistenti potendo analizzare specifiche informazioni di vostro maggior interesse.
La dashboard permette di avere una visione d'insieme dell'andamento aziendale visualizzando i dati relativi a:
Dal menù Statistiche → Fatturato o cliccando direttamente sul valore del fatturato in Dashboard è possibile visualizzare l'analisi sul fatturato annuo
suddiviso per mese e rapportato all'andamento degli ultimi tre anni.
In aggiunta nella parte inferiore abbiamo tre grafici con:
Dal menù Dal menù Statistiche → Fatturato → Fatturato per prodotto selezioniamo il periodo d'interesse e clicchiamo su visualizza per ottenere la lista degli articoli
in ordine decrescente di fatturato completa di margine rispetto al costo d'acquisto:
Dal menù principale possiamo selezionare la voce Statistiche → Fatturato → Fatturato per cliente, selezioniamo il periodo d'interesse e clicchiamo su visualizza per ottenere la lista dei clienti ordinati
in ordine decrescente di fatturato:
Dal menù principale possiamo selezionare la voce Vendite → Documenti → Previsione fatturato da docuemti ricorrenti e selezionando l'anno di interesse è possibile il fatturato potenziale che verrà
generato dai documenti (Fatture/Ordini di vendita) per i quali è stata indicata una frequenza di riemissione:
Cliccando sul valore mensile è possibile consultare il dettaglio dei documenti con riemmisione nel periodo:
Dal menù principale possiamo selezionare la voce Statistiche → Venduto da ordini per confrontare su base mensile il valore del venduto ricavato dagli ordini di vendita inseriti, con le fatture effettivamente emesse.
Questa statistica risulta particolarmente utile nel monitorare la costanza delle vendite quando la fatturazione risulta temporalmente differita dalla vendita a causa di tempistiche di approvvigionamento dei materiali o
della loro produzione, molto significativi.
Per ogni cliente possiamo visualizzare un'analisi dettagliata attraverso il pulsante Analizza presente nel menù Azioni riferito al cliente
La funzione mostra per ogni cliente:
Dal menù principale possiamo selezionare la voce Statistiche → Offerte / Preventivi per analizzare il totale delle offerte emesse, sia in termini di numero che di importo, raffrontando la percentuale di quest'ultime che sono divenute vendite effettive.
E' inoltre possibile valutare il numero delle offerte emesse negli ultimi 3 anni su base mensile.
Il flusso di cassa è un dato molto utile per misurare l'autosostentamento finanziario aziendale.
Il sistema analizza le registrazioni di incasso e di pagamento del ciclo attivo e passivo e restituisce
il saldo mensile relativo all'anno in oggetto.
Per accedere al grafico è sufficiente cliccare sul grafico presente nella Dashboard nell'area Incassi clienti:
Il report ottenuto è il seguente:
Cliccando sul saldo di ogni mese è possibile visualizzare il dettaglio delle entrate/uscite del periodo:
Per chi utilizza i pagamenti Ri.Ba. o gli anticipi fattura è molto utile analizzare l'andamento del castelletto
o verificare l'entità di liquidità che verrà accreditata in modo effettivo sul conto di ogni banca gestita.
Dal menù Amministrazione → Banche
Dal menù Statistiche → Costi o cliccando direttamente sul valore di costo in Dashboard è possibile visualizzare l'analisi sui costi annui o mensili rapportati al fatturato dello stesso periodo.
In aggiunta nella parte inferiore abbiamo due grafici con:
Per ogni fornitore è possibile visualizzare un'analisi dettagliata attraverso il pulsante Analizza presente nel menù Azioni riferito al fornitore
La funzione mostra per ogni fornitore:
Per ogni articolo è possibile visualizzare il dettaglio storico di tutte le variazioni prezzo di acquisto che uno o più fornitori hanno effettuato.
Per accedere a questa informazione è suffciente selezionare l'articolo di riferimento in modifica e nella sezione Dettaglio articolo/Listini cliccare sull'icona evidenziata dal quadrato rosso nella sezione fornitori
La funzione mostra per ogni fornitore associato all'articolo il dettaglio delle variazioni prezzo con le date di validità
Questo report permette di individuare gli articoli movimentati a magazzino indipendentemente dal fatto che siano stati fatturati o meno.
Il report risulta molto utile nel caso sia necessario valutare i volumi prodotti/scambiati/acquistati delle materie prime, semi lavorati o tutti quegli articoli che non vengono inclusi nei documenti di vendita.
La funzione è raggiungibile tramite il menù principale Magazzino → Stampe → Articoli movimentati nel periodo:
Tramite il menù principale Magazzino → Articoli
selzioniamo im pulsante Azioni e selzioniamo il pulsante Visualizza valore magazzino per ottenre il dato in formato PDF o
Esporta valore magazzino per ottenere la versione EXCEL con cui eseguire ulteriori elaborazioni personalizzate.
Il report mostra tutti gli articoli con giacenza diversa da zero, totale movimenti di carico / scarico e la
quantità di saldo, che moltiplicata per il costo d'acquisto (prelevato dal fornitore predefinito) da il valore
totale.
Nella sezione superiore destra della DashBoard abbiamo l'evidenza del saldo iva mensile o trimestrale (opzione configurabile nella personalizzazione della DashBoard).
Cliccando sul uno dei due valori è possibile accedere ai grafici di dettaglio:
Mensile
Trimestrale
Il report non è una vera e propria liquidazione iva quindi i valori espressi non tengono conto di percentuale di detrazione iva per i beni acquistati, ecc... ma è un valore che si avvicina molto all'importo da versare che il commercialista vi comunicherà.
Lo scopo di questa statistica è mostrare all'imprenditore il flusso di denaro in uscita in occasione della liquidazione periodica dell'iva in modo che non venga colto finanziariamente impreparato.
Cliccando sul valore mensile o trimenstrale dell'iva vendite abbiamo il dettaglio iva per i vari codici/aliquote:
