SystemCloud logo produttivita





Multiutenza

In SystemCloud è possibile configurare account con privilegi d'accesso distinti in modo che ogni utente del team di lavoro abbia accesso alle sole informazioni di sua competenza.

Ogni tipologia di account ha sia funzionalità pre-impostate a livello di sistema che funzionalità "opzionali" personalizzabili e configurabili accedendo, atteaverso l'account amministratore, all'anagrafica dipendente corrispondente all'account in oggetto.

Per aggiungere uno o più account di tipo Impiegato commeciale, Magazziniere, Calendario / CRM o Utente commessa, selezionare nel menù Anagrafiche la voce Dipendenti.
Nel caso l'account sia di tipo Agente selezioniamo nel menù Anagrafiche la voce Agenti.

Verificare che l'anagrafica relativa all'account da aggiungere sia presente a sistema e nel caso non ci fosse procedere con l'inserimento.
Ad anagrafica inserita selezionare il menù Azioni e selezionando la voce Attiva accesso web

Nella schermata di richiesta indicare una e-mail valida e il tipo di privilegio assegnato all'utente e premesi SI per inviare la richiesta.

La richiesta verrà presa in carico dal supporto clienti SystemCloud i quali procederanno all'effettiva attivazione inviando all'email indicata le credenziali per il primo accesso.
E' possibile modificare i privilegi d'accesso alle varie funzioni disponibili entrando in modica sull'anagrafica e agire sui selettore ON/OFF relativo alle funzioni desiderate:

Gli account disponibili sono:

  • Impiegato commeciale
    • Gestione anagrafiche clienti, fornitori, banche, corrieri
    • Emissione Offerte, Ordini, DDT, Fatture, Note di credito
    • Magazzino (opzionale)
    • Produzione (opzionale e se modulo attivo)
    • Emissione Ordini di acquisto (opzionale)
    • Registrazione incassi clienti (opzionale)
    • Prima nota (opzionale)
    • Statistiche fatturato (opzionale)
    • Acquisti (opzionale)
    • Consultazione e registrazione pagamenti fornitori (opzionale)
    • Produzione (opzionale)
    • Commessa (opzionale)


  • Magazziniere
    • Magazzino (opzionale)
    • Gestione anagrafiche fornitori (opzionale)
    • Emissione Ordini di acquisto (opzionale)
    • Produzione (opzionale)
    • DDT fornitori (opzionale)
    • Fatture acquisto (opzionale)
    • Ordini di vendita e DDT di vendita (opzionale)


  • Calendario / CRM
    • Gestione anagrafiche contatti e clienti
    • Inserimento / visualizzazione appuntamenti
    • Statistiche appuntamenti


  • Addetto vendita negozio
    • Consultazione articoli presenti in magazzino
    • Scarico giacenza prodotti venduti
    • Analisi prodotti venduti nel periodo


  • Agente (solo se attivo modulo rete commerciale)
    • Gestione anagrafiche contatti e clienti relativi alla propria zona commerciale
    • Consultazione appuntamenti assegnati(modulo calendario attivo)
    • Inserimento ordini di vendita
    • Statistiche sul fatturato generato
    • Inserimento offerte/preventivi (opzionale)
    • Consultazione Fatture in PDF (opzionale)
    • Consultazione DDT in pdf (opzionale)
    • Analisi venduto per cliente (opzionale)


  • Utente commessa(solo se attivo modulo commesse)
    • Rendiconto giornaliero/settimanale della manodopera eseguita sulle commesse