SystemCloud.it è dotato di una procedura automatizzata per l'importazione degli articoli di magazzino tramite l'utilizzo di file CSV.
Grazie a questa funzionalità potrete traferire velocemente gli articoli di magazzino presenti nel vostro vecchio gestionale in SystemCloud.it o, in alternativa, effettuare un inserimento massivo di articoli in minor tempo.
Il CSV, letteralmente Comma Separated Values, è un formato di file basato su testo, generalmente utilizzato per l'esportazione o l'importazione di fogli elettronici (Excel) o database.
Ogni riga di testo di un file csv corrisponde a una riga/record del tuo foglio elettronico o database, mentre le colonne dei differenti campi dei contatti vengono identificate all'interno del file di testo
tramite i "separatori" ovvero degli elementi che indicano l'inizio e la fine di una determinata colonna e ne delimitano il contenuto.
Se prendiamo come esempio un database come quello dell'immagine sopra una sua trasposizione in formato csv è:
ATTENZIONE:
Il file CSV per poter essere letto correttamente da SystemCloud deve avere come separatore il carattere virgola [ , ] o il carattere punto e virgola [ ; ] e le virgolette come delimitatore dei campo testo [ " ].
Se il file CSV non si presenta nel formato corretto è possibile utilizzare Microsoft Excel o in alternativa software scaricabili gratuitamente come
LibreOffice o OpenOffice
per effettuare la conversione nel formato corretto.
MODULO CONFEZIONI / VARIANTI:
A modulo attivo è possibile importare le varianti e le confezioni di un articolo se nel file CSV vengono riportate più righe con lo stesso codice articolo ma codice variante differente.
E' necessario che le varianti di un medesimo articolo siano riportate in righe del file CSV contigue.
MODULO LOTTI:
Come per il modulo CONFEZIONI / VARIANTI, a modulo attivo è possibile importare lotti differenti dal file CSV se quest'ultimi sono riportati in più righe con lo stesso codice articolo.
E' necessario che le varianti di un medesimo articolo siano riportate in righe del file CSV contigue.
Se il file CSV non si presenta nel formato corretto è possibile utilizzare Microsoft Excel o in alternativa software scaricabili gratuitamente come
LibreOffice o OpenOffice
per effettuare la conversione nel formato corretto.
Per effettuare l'importazione selezionare la voce "Magazzino" → "Articoli" nel menù funzioni
Selezionare dal menù azioni la voce "Importa articoli"
Procedere con lo STEP 1 cliccando sull'immagine per avviare la procedura di importazione del file in formato CSV
Selezionare il file sfogliando il percorso o trascinare direttamente con il mouse il file nell'area di upload, selzionare il pulsante Carica e poi Chiudi
Il sistema legge i nomi dei campi presenti dalla prima riga del file e li riporta nello STEP 2 dove sostanzialmente,
dovrete abbinare i campi del file con i campi presenti in SystemCloud
E' di fondamentale importanza che i campi presenti in SystemCloud siano abbinati ad un solo campo presente nel file.
ATTENZIONE:
Se nella colonna "Campi presenti nel file importato" non appare la lista con i nomi dei campi presenti nel file, NON procedere con l'importazione in quanto il formato del file csv non è stato
correttamente riconosciuto dal sistema.
Per ogni campo presente nel file selezionare, attraverso il menù a tendina il relativo campo presente in SystemCloud
Nel caso nel file siano presenti uno o più listini completare l'abbinamento dei campi specificando nella parte inferiore la corrispondenza tra i listini presenti nel file con il listino codificato in SystemCloud.
In presenza di un listino d'acquisto indicare l'anagrafica fornitore.
N.B.
