Registrazione incassi

Per registrare il pagamento parziale o totale di una o più scadenze relative ad una fattura di vendita, selezionare la voce "Amministrazione" → "Scadenze" nel menù funzioni


selezionare "clienti"


vengono mostrate le scadenze in ordine di data di scadenza e suddivise per rate scadute e rate a scadere(raggruppate per mese):

Per registrare il pagamento a livello di singola scadenza:

selezioniamo dal il menù azioni relativo alla scadenza che si desidera incassare la voce "Registra pagamento" per accedere alla schermata di registrazione dell'incasso


Il sistema processa tutti i movimenti di prima nota effettuati nell'anno selezionato e propone i saldi risultanti:




Selezioniamo il tipo operazione tra quelle disponibili:

• INCASSO A SALDO → utilizzato quando l'importo ricevuto salda totalmente la rata, se al contrario, l'importo è inferiore all'importo di saldo il sistema genera un abbuono per l'importo restante.
• INCASSO ACCONTO → utilizzato quando l'importo ricevuto è una parte dell'importo dovuto, non ci sono limiti sul numero di acconti registrabili
• ABBUONO → utilizzato per registrare abbuoni
• ABBUONO PER SPESE INCASSO → utilizzato essenzialmente nel caso di bonifici internazionali dove le commissioni bancarie vengono trattenute direttamente dall'importo pagato dal cliente
• RITENUTA FISCALE B.B. →
• STORNO PER NOTA DI CREDITO → utilizzato nel caso in cui dal saldo della rata viene stornato un importo dovuto ad una nota di credito precedentemente emessa.
  E' importante che la nota di credito sia stata emessa con tipo pagamento "importo stornato da altre fatture"

Se si desidera effettuare automaticamente anche il movimento di prima nota selezionare il checkBox "Registra incasso/pagamento in prima nota sul conto:"
e selezionare il conto dove depositare l'incasso.

Per registrare il pagamento di più scadenze contemporaneamente:

selezioniamo le scadenze interessate attraverso l'apposita casella di spunta

attraverso il menù "Azioni" di pagina selezioniamo la voce "Incassa rate selezionate"

selezioniamo la data di incasso ed eventualmente l'opzione per eseguire la registrazione in prima nota sul conto desiderato in modo automatico.

N.B.
Questa funzione prevede che ogni rata selezionata sia pagata con l'operazione Incasso a saldo, per la registrazione di acconti utilizzare la procedura di incasso singola sopra riportata.