Come importare le fatture da un altro software gestionale
SystemCloud.it è dotato di una procedura automatizzata per l'importazione delle fatture elettroniche in formato XML
Grazie a questa funzionalità potrete popolare SystemCloud.it con le fatture emesse e ricevute dal vostro precedente gestionale in modo
di dare piena continuità operativa alla vostra attività.
Se il passaggio a SystemCloud viene eseguito durante l'anno è possibile importare le fatture emesse fino a quel momento con il vecchio software gestionale in modo da avere tutte le statistiche sul fatturato e dei costi aggiornate sull'intero andamento annuale e l'elenco delle scadenze attive e passive.
Se diversamente il passaggio viene eseguito all'inizio del nuovo anno è possibile importare le fatture dell'anno precedente in modo di
avere aggiornate le statische relazive al raffronto del fatturato e dei costi con l'anno precedente e lo scadenziario.
ATTENZIONE:
L'import delle fatture viene eseguito solo all'interno di SystemCloud e non nell'hub digitale adibito alla conservazione fiscale del documento, se si desidera abilitare anche la conservazione a norma anche per le fatture importate è necessario contattare il nostro supporto alla mail info@systemcloud.it.
L'import delle fatture prevede sia la possibilità di importare una fattura per volta o più fatture contenute in file zip in modo massivo.
Import di fatture di vendita singole:
Per importare una fattura elettronica in formato XML selezionare la voce "Vendite" → "Fatture"
Se è attivo il modulo MAGAZZINO dovremo selezionare la tipologia fatture con descrizioni libere e poi sul pulsante Azioni blu in alto a sx, altrimenti troviamo direttamente il pulsante blu "Azioni" e selezioniamo la voce "importa fattura elettronica (xml)".
Import di fatture di acquisto singole:
Per importare una fattura elettronica in formato XML selezionare la voce "Acquisti"
Selezionare la voce "fatture / note di credito fornitori"
Import di fatture di vendita in modo massivo:
L'importazione di più documenti contemporaneamente deve essere abilitata attraverso una richiesta di supporto tramite email all'indirizzo:
info@systemcloud.it specificando anche il numero di documenti che si desidera importare.
Dopo aver avuto l'abilitazione all'import è possibile procedere selezionando la voce "Impostazioni" dal menù ditta
Selezionare la voce "Import fatture da altri gest."
A questo punto abbiamo la possibilità di decidere se importare le fatture di vendita o le fatture di acquisto.
Procedere con lo cliccando sull'immagine per avviare la procedura di importazione del file in formato archivio ZIP
Selezionare il file sfogliando il percorso o trascinare direttamente con il mouse il file nell'area di upload, selzionare il pulsante
Carica e poi
Chiudi
Il sistema legge i files xml contenuti nell'archivio zip e procede con l'importazione.
E' importante che il file zip importato segua le seguenti specifiche:
- Le fatture devono essere contenute in unico file in formato archivio ZIP (estensione file .zip)
- I files delle fatture devono essere nel formato elettronico definito dall'agenzia delle entrate ed in formato XML (estensione file .xml)
- Le fatture in formato firma digitale (estensione file .p7m) verranno scartate e non imporate.
Import di fatture di acquisto in modo massivo:
L'import delle fatture elettorniche dei fornitori è assolutamente analogo al precedente selezionando però la funzione "importazione fatture di acquisto (passive).
