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Come inserire una fattura d'acquisto

Se nel sistema è attivo il modulo Hub Digitale per la gestione delle fatture elettroniche, le fatture d'acquisto verranno inserite in modo
totalmente automatico man mano che il sistema di interscambio dell'Agenzie delle Entrate(Sdi) recapiterà i documenti all'Hub.
Per maggiori dettagli consultare la relativa guida al seguente link:
https://www.systemcloud.it/doc/doc-H0-hub-digitale.html#fatturepassive

Per registrare una fattura di acquisto manualmente o nel caso non sia attivo l'Hub Digitale, selzionare nel menù funzioni la voce "Acquisti"

Selezionare la voce "fatture / note di credito fornitori"


Attraverso il pulsante Azioni è possibile inserire manualmente una fattura elettronica o importare il file XML


Importa fattura elettronica (XML):

Trascina o sfoglia le cartelle del computer per individuare il file riferito alla fattura elettronica e clicca su Carica

Il sistema legge i dati contenuti nel file e presenta la schermata di inserimento con i dati precompilati, selezionare la "tipologia del costo", verifca i dati presenti e conferma l'inserimento.

Inserisci fattura fornitore:

Nella schermata inserire i dati:

  • "Tipo operazione" → selezionare se è una fattura, una ricevuta fiscale o una nota di credito
  • "Numero documento"
  • "Data documento"
  • "Note" → informazione opzionale ad uso interno utile a meglio indentificare o comprendere gli acquisti legati al documento
  • "Fornitore" → è possibile ricercare il fornitore scrivendo parte della ragione sociale, se non presente in anagrafica è possibile inserirlo con il tasto
  • "Divisa" → fa riferimento alla valuta utilizzata per il pagamento (es. EURO, DOLLARI, STERLINE,ecc...);
  • "Tipo pagamento" → fa riferimento al metodo di pagamento (es. rimessa diretta,bonifico,carta di credito,ecc...)
  • "Tipo costo" → vedi guida categoria costi
  • "Totale iva" → importo totale iva presente in fattura(se sono presenti diverese aliquote iva inserire la somma risultante)
  • "Deducibilità costo" → necessario per una stima di calcolo dei tributi
  • "Detraibilità iva" → necessario per una stima di calcolo dei tributi


Nella sezione ritenute andremo ad inserire le eventuali ritenute presenti in fattura:




Nella sezione scadenze andremo ad inserire la scadenza/e con i relativi importi:


Nel caso desiderassimo conservare a sistema una copia del documento è possibile cliccare sul pulsante "Allega copia pdf del docuemto", il formato supportato è PDF


Trascina o sfoglia le cartelle del computer per individuare il file e completare l'operazione