Come configurare il servizio di invio tramite mail dei documenti
Per far si che il programma possa inviare via e-mail i documenti di vendita ai vostri clienti è necessario accedere al menù "impostazioni"
selezionare la voce "Mail"
e compilare i campi:
- "Nome mittente" → è il nome che apparirà come mittente nelle mail inviate
- "Mail mittente" → corrisponde alla mail personale o aziendale sulla quale desiderate ricevere le comunicazioni inerenti la vostra attività
- "Server di invio" → è il server che si occupa dell'invio delle mail, di default è impostato il server di SystemCloud.it ma impostando il valore
"Personalizzato" potrete configurare il server abbinato al vostro account di posta compilando i campi seguenti:
- Nome server SMTP
- Porta
- Usa SSL
- Autenticazione
- Nome utente
- Password
Le informazioni relative al server SMTP abbinato al vostro account di e-mail sono disponibili sul sito di supporto del fornitore del servizio mail.
Prima di
confermare le impostazioni è necessario verificare il corretto funzionamento del server SMTP cliccando
Verifica.
Se la verifica è andata a buon fine potrete salvare le impostazioni con il tasto
Salva.
Sempre nella sezione Mail ma cliccando sul tasto in alto a sx "modelli"
potrete personalizzare il testo proposto per l'invio dei documenti:
- Ordini di acquisto
- Offerte/Preventivi
- Conferme d'ordine
- DDT
- Fatture
- Note di credito
Durante l'invio, il modello verrà automaticamente proposto nel corpo del messaggio, se necessario potrete apportare le modifiche al testo ed inviare la mail.
