Come configurare le E-mail

Per far si che il programma possa inviare via e-mail i documenti di vendita ai vostri clienti è necessario accedere al menù "impostazioni"

selezionare la voce "Mail"


e compilare i campi:

  • "Nome mittente" → è il nome che apparirà come mittente nelle mail inviate
  • "Mail mittente" → corrisponde alla mail personale o aziendale sulla quale desiderate ricevere le comunicazioni inerenti la vostra attività
  • "Server di invio" → è il server che si occupa dell'invio delle mail, di default è impostato il server di SystemCloud.it ma impostando il valore "Personalizzato" potrete configurare il server abbinato al vostro account di posta compilando i campi seguenti:
    • Nome server SMTP
    • Porta
    • Usa SSL
    • Autenticazione
    • Nome utente
    • Password
Le informazioni relative al server SMTP abbinato al vostro account di e-mail sono disponibili sul sito di supporto del fornitore del servizio mail.
Prima di confermare le impostazioni è necessario verificare il corretto funzionamento del server SMTP cliccando Verifica.
Se la verifica è andata a buon fine potrete salvare le impostazioni con il tasto Salva.

Sempre nella sezione Mail ma cliccando sul tasto in alto a sx "modelli"


potrete personalizzare il testo proposto per l'invio dei documenti:

  • Ordini di acquisto
  • Offerte/Preventivi
  • Conferme d'ordine
  • DDT
  • Fatture
  • Note di credito
Durante l'invio, il modello verrà automaticamente proposto nel corpo del messaggio, se necessario potrete apportare le modifiche al testo ed inviare la mail.


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