Questo modulo permette di condividere con i propri clienti o fornitori file in formato PDF,PNG o JPG.
Per ogni anagrafica cliente o fornitore è possibile abilitare uno specifico accesso in SystemCloud in modo da automatizzare l'invio e la condivisione di file
sia tra voi ed i vostri clienti/fornitori e viceversa.
Ogni volta che caricherete un nuovo file su una specifica anagrafica e lo imposterete in stato di condivisione il vostro cliente/fornitore verrà avvisato tramite email,
in ugual modo ogni volta che un vostro cliente/fornitore a cui avete abilitato la funzione file sharing eseguirà un nuovo upload verrà recapitata la relativa notifica tramite mail.
Per attivare la funzione accedere alla sezione impostazioni nel menù in alto a destra
Selezionare licenza d'utilizzo
La schermata mostra i moduli disponibili attivabili, selezionare il modulo File Sharing:
Per abilitare uno o più clienti/fornitori è sufficiente cliccare dal menù funzioni la sezione Anagrafiche → Clienti o Fornitori
e dall'elenco tramite il menù opzioni di ogni anagrafica selezionare Attiva accesso web
Al cliente/fornitore verrà inviata una mail di benvenuto contenente le credenziali di accesso al proprio portale di condivisione file.
Inoltre in qualsiasi momento è possibile disabilitare l'accesso all'utente sospendendo il servizio, sempre tramite il menù azioni del cliente/forniotre
Selezionando in modifica l'anagrafica cliente o fornitore interessata è possibile consultare i files abbinati ad esso e verificare quali sono stati condivisi sul proprio
portale cliccando sull'icona evidenziata nell'immagine seguente:
La schermata mostra l'elenco dei files con le annotazioni abbinate e la data di caricamento, l'icona raffigurante l'occhio indica se il file è visibile anche sul portale
del cliente fornitore o no(occhio barrato).
Tramite il menù Azioni riferito ad ogni file è possibile agire sulle opzioni del file
Sempre dalla schermata di modifica del cliente/fornitore è possibile eseguire l'upload di un nuovo file cliccando sull'icona evidenziata nell'immagine seguente:
Di default il file non è condiviso sul portale del cliente, per attivare la condivisione o aggiungere delle annotazioni visualizzare l'elenco dei files e tramite il menù opzioni selezionare l'opzione desiderata.
Il cliente o il fornitore dopo aver eseguito l'accesso dalla schermata di login presente al link https://secure.systemcloud.it visualizza la seguente videata:
Da questa schermata è possibile visualizzare e aggiungere annotazioni al file desiderato tramite il menù azioni abbinato
Dal pulsante azioni blu in alto a sinistra è possibile eseguire l'upload di nuovi files
Dal menù ditta in alto a destra può essere eseguito il cambio password, avviare una chat con il supporto o eseguire il logout dall'applicazione
